Bestandsabgleich
DACHSER-Bestände mit unserem Lagerbestand abgleichen, Differenzen protokollieren und die Ursache größerer Abweichungen klären.
So funktioniert es derzeit
Die Bestandsdaten von DACHSER treffen einmal täglich gegen 19 Uhr für den Abgleich ein. Der von DACHSER gemeldete Bestand überschreibt aktuell den Bestand in unserem Lager. Damit gibt DACHSER vor, welche Mengen bei uns als verfügbar geführt werden.
Gemeldeter Bestand
DACHSER liefert die Bestandsmengen.
Bestand überschreiben
Der gemeldete Wert ersetzt den bisher bei uns geführten Lagerbestand.
Diese Überschreibung ist als vorübergehende Lösung vorgesehen.
Technischer Eingang der Bestandsdaten
XML-Datei bereitstellen
DACHSER stellt die XML-Datei für den Bestandsabgleich im Unterordner Bestandsabgleich bereit. Sie trifft in der Regel einmal täglich gegen 19 Uhr ein.
Ordner alle zehn Minuten prüfen
Ein Cronjob prüft den Unterordner alle zehn Minuten auf neue Dateien.
Neue Datei direkt verarbeiten
Sobald eine neue XML-Datei erkannt wird, liest das System sie ein und verarbeitet die darin gemeldeten Bestandsdaten unmittelbar. Dabei werden die Abweichungen auf SKU- und Batch-Ebene in unserer internen Datenbank protokolliert. Im derzeitigen Übergangsbetrieb wird anschließend der interne Lagerbestand mit dem gemeldeten Bestand überschrieben.
Abweichungen auf SKU- und Batch-Ebene
Zum Zeitpunkt des eingehenden Bestandsabgleichs erfassen wir für jede Kombination aus SKU und Batchnummer den Bestand in weclapp und den von DACHSER gemeldeten Bestand. Beide Werte sowie die daraus entstehende Differenz werden in unserer internen Datenbank protokolliert. So bleibt nachvollziehbar, welche Menge das ERP und welche Menge DACHSER zu genau diesem Zeitpunkt ausgewiesen haben. Pro SKU und Batchnummer werden die drei Vergleichswerte DACHSER-Bestand, weclapp-Bestand und Differenz gespeichert.
weclapp
ERP-Bestand zum Zeitpunkt des Eingangs
DACHSER
Gemeldeter Bestand aus der XML-Datei
Differenz
Beide Bestandswerte und ihre Abweichung werden gespeichert.
Zielbild: Abgleich statt Überschreibung
Bestände gegenüberstellen
Die Bestände von DACHSER und unserem Lager werden verglichen. Eine Differenz wird sichtbar und dokumentiert, statt den internen Wert ungeprüft zu ersetzen.
Größere Differenzen untersuchen
Bei hohen Abweichungen sollen definierte Aktionen ausgelöst werden, um ihre Ursache zu finden. Welche Schwellenwerte und konkreten Maßnahmen gelten, wird noch festgelegt.
Überschreibung ablösen
Sobald die Abweichungen weitgehend reduziert sind, soll die automatische Bestandsüberschreibung entfallen und durch den tatsächlichen Abgleich ersetzt werden.